SA-Passwort für den Microsoft SQL Server
Sehr geehrter Herr xxx,
Sie haben uns darum gebeten, Ihnen den Antrag für das SA-Passwort zur Nutzung des Microsoft SQL-Server zuzusenden. Wir kommen diesem Wunsch gerne nach. Es ergeben sich daraus keine Vorteile (funktionale Erweiterungen), denn:
. Alle notwendigen Datenzugriffe werden über DATEV-Programme ermöglicht.
Die aus DATEV-Sicht notwendigen administrativen Vorgänge können mit dem
DATEV SQL-Manager durchgeführt werden, zum Beispiel:
- Automatisierte Prüf- und Sicherungsläufe anlegen
- Datenbank-Prüfung
- Online-Sicherung (Sie benötigen keine kostspielige Zusatzsoftware)
Mandantenweises Rücksichern ist mit dem Daten-Manager bzw. Bestands-Manager des Programms möglich (siehe “Wiederherstellen einzelner Daten aus einer Gesamtsicherung‘ T, Dokumentennummer 0908262 in unserer Informations-Datenbank).
Zum Einspielen von Hotfixes wird DATEV ein Werkzeug anbieten.
Zum Exportieren von Daten können die Konzepte der jeweiligen Programme verwendet werden, sofern die Programme einen Export erlauben.
Beachten Sie bitte auch, dass Ihnen als Steuerberater mit Aushändigung des SAPassworts die Verantwortung für die technische Ordnungsmäßigkeit der Datenhaltung nach den GoBS übertragen wird. Sie verpflichten sich damit, dass nicht — unter Umgehung der DATEV-Anwendungen — Daten geändert, gelöscht oder neue Daten erfasst werden.
Nachfolgend noch einige Hintergrundinformationen zum SA-Passwort:
Das SA-Passwort wird von uns auf einen geheimen Wert gesetzt, so dass der administrative Zugriff nur über die internen DATEV-Werkzeuge möglich ist.
Sicherheit:
Sie haben uns beauftragt, Ihre Daten zu verarbeiten. Dies beinhaltet auch, dass DATEV technische und organisatorische Rahmenbedingungen vorgibt, insbesondere dann, wenn es - wie in diesem Fall - um sicherheitsrelevante Aspekte geht. Ein Ziel der DATEV ist es, unberechtigte Datenzugriffe so schwer wie möglich zu machen.
Zertifizierung:
DATEV-Programme wurden zertifiziert, um die Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung zu belegen. Dazu gehört auch, dass Daten nur über die DATEV-Programme verändert werden dürfen. Hat ein Anwender Administrator-Zugriff, muss er selbst dafür sorgen, dass die Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung gewährt ist. Ein Beispiel: Ausdrucke des Postausgangsbuchs der Komponente Postausgang der Office-Management-Programme Eigenorganisation compact, classic und comfort wurden vor Gericht als Beweismittel anerkannt, da der Kunde die Daten nicht an den DATEV-Programmen vorbei ändern kann.
. Lizenzierung:
Der Vertrag zwischen Microsoft und DATEV über die Auslieferung des Microsoft SQL- Servers legt fest, dass der SQL-Server nur mit DATEV-Programmen genutzt werden darf. Der SQL-Server darf nicht für weitere Zwecke genutzt werden, insbesondere nicht, um vor Ort eigene Lösungen zu implementieren, oder um die Daten von Fremdanwendungen zu verwalten.
Zusatzprogramme:
Installieren Sie keine Zusatzprogramme für den Microsoft SQL Server - weder von Microsoft noch von Drittanbietern. Denn zusätzliche Programme können zu Performance-Einbußen bei der Nutzung der DATEV-Programme oder zu Problemen bei der Installation der DATEV-Programm-DVD führen, die im schlimmsten Fall eine Neuinstallation des SQL-Servers notwendig machen. Wir testen die Verträglichkeit der DATEV-Programme nur mit der von uns ausgelieferten SQL-Server-Version.
Wenn Sie das SA-Passwort beantragen möchten, senden Sie bitte die beiliegende Verpflichtungserklärung per Post — von Ihnen unterschrieben — an diese Anschrift:
DATEV eG
Abteilung B133
Herrn Ernst Wagner
persönlich/vertraulich
Virnsberger Str. 63
90431 Nürnberg