Wie es sich anhört, sind die "Resourcen" Access, Windows vorhanden. Es scheint eine kleine, einfache Lösung gefordert zu sein. Da ist Access genau das richtige Tool. Denn es ist nicht nur eine Datenbank, sondern auch eine leicht zu erlernende integrierte Entwicklungsumgebung. Und wird es wirklich mal größer ist die Portierung auf andere SQL-DB möglich ohne das Frontend wieder neu zu entwickeln. Also alles eine Frage des Anspruchs.